1. Validation
La validation de stage s’effectue désormais sur la plateforme SIDES NG pour les internes ayant débuté leur internat à partir de 2017. Les différentes étapes à suivre sont les suivantes :
- Afin d’effectuer cette validation, le responsable du stage (titulaire de l’agrément) et l’encadrant doivent avoir accès à SIDES NG. :Si le responsable n’est pas inscrit sur SIDES NG, il peut être inscrit par la secrétaire du DES, Valérie Beurton (). Pour cela, il faudra lui faire parvenir par mail le nom, l’établissement et l’adresse mail du responsable du stage.
- Le responsable de stage doit ensuite déclarer l’encadrant de stage pour qu’il puisse avoir accès à SIDES NG.
- L’interne doit tout d’abord déclarer son terrain de stage sur la plateforme SIDES NG.
- Il complète ensuite son auto-évaluation.
- Celle-ci est ensuite validée par l’encadrant.
- Puis l’interne et son encadrant complètent ensemble l’évaluation de stage encadrant/interne.
- Enfin, la proposition finale de validation est soumise par le responsable du stage.
2. Invalidation
Il existe deux types d’invalidation : pédagogique et administrative.
- L’invalidation pédagogique est demandée par l’encadrant de stage s’il considère que les objectifs pédagogiques n’ont pas été remplis durant le stage et/ou absences répétées de l’interne sans accord . Elle est transmise à l’université de rattachement de l’interne qui doit normalement en informer l’ARS, le BDI et la coordination du DES.
En cas de potentielle invalidation, contacter la coordination de DES le plus tôt possible afin d’évaluer la situation.
- L’invalidation administrative est prononcée par le BDI. Elle a lieu lorsque le nombre de journées d’absence en stage excède 61. Elle est systématique et aucune exception n’est acceptée. La décision est normalement transmise à l’université de rattachement, à l’ARS et à la coordination du DES.