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Pour les stages agréés

Écrit par Cécile Longchamps.

Choix des stages

Le choix des stages s’effectue 2 fois par an, pour un début de stage en mai et novembre. Il se décompose en plusieurs étapes : collecte des fiches de poste auprès des terrains de stages agréés, ouverture des terrains de stage lors de la commission de répartition, choix des stages par les internes parmi les terrains ouverts.

 

Collecte des fiches de poste auprès des terrains de stages agréés

Les fiches de poste rassemblent les informations sur le terrain de stage (lieu, équipe, encadrant, etc.) et sur le projet proposé (sujet, direction, compétences développées, etc.) Les internes se basent en grande partie sur ces fiches pour faire leur choix, elles doivent donc être à la fois complètes mais synthétiques. Ces fiches de postes ne sont visibles que par les internes. La collecte des fiches se déroule de la façon suivante :

  • Un formulaire électronique à compléter est envoyé plusieurs mois à l’avance par mail à la structure. Le recueil des fiches de poste se fait désormais exclusivement par ce formulaire, excepté pour certains stages qui possèdent de nombreuses directions différentes au sein d’une même structure.

  • Le formulaire de collecte se découpe en plusieurs parties :

    • Informations administratives : noms et contacts du titulaire et du/des encadrant(s)

    • Capacité d’accueil : nombre d’internes pouvant être accueilli, y compris Inter-CHU et Hors-Filière (cf. ci-dessous), phases dans lesquelles un interne peut être accueilli.

    • Terrain de stage : structure, équipe, activité, formations possibles

    • Projets de stage pour chaque phase : description du projet, compétences nécessaires et développées durant le stage, activités annexes

      • Les projets de stages doivent être adaptés à chaque phase.

      • En cas de projets similaires entre 2 phases, il est important de remplir quand même tout le formulaire, si besoin en recopiant certains éléments.

  • Suite à cette collecte, la mise en page et compilation des fiches de poste en un document unique est automatisée (cf. exemple en Annexes). Il est donc nécessaire de remplir le formulaire en suivant bien les indications afin d’assurer que la fiche de poste soit claire, complète et compréhensible.

En parallèle, un sondage est réalisé auprès des internes pour connaître les stages qui pourraient les intéresser pour le semestre à venir. Ils sont informés au fur et à mesure par le SPI des stages ayant fourni leurs fiches de poste, et sont invités à relancer eux-mêmes les stages qui les intéressent et qui tarderaient à envoyer leur fiche.

 

Ouverture des terrains de stage

Elle est décidée lors de la commission de répartition des postes à l’ARS, qui se réunit deux fois par an (en hiver pour le semestre d’été et au printemps pour le semestre d’hiver). Cette commission permet la sélection des stages qui seront ouverts aux internes lors du choix, le nombre de postes ouverts par stage et pour quelle(s) phase(s) d’internat, dans la limite de ce qui est permis par l’agrément du stage.

Un poste ne peut être ouvert que dans une seule phase :

  • Si un stage ne peut accueillir qu’un interne, cette place ne sera ouverte que dans une des 3 phases. Si les internes de cette phase ne choisissent pas le stage, il ne pourra pas être pris par un interne d’une autre phase.

  • Si un stage peut accueillir plusieurs internes, les places pourront être ouvertes dans une ou plusieurs phases (selon les caractéristiques du stage et les intérêts des internes).

Le choix de l’ouverture des terrains de stage s’effectue en tenant compte :

  • des voeux des internes recueillis en amont ;

  • des capacités d’accueil ;

  • des fiches de poste collectées (en l’absence de fiche de poste, un stage ne pourra être ouvert) ;

  • et de l’avis de la coordination du DES.

 

Choix des stages parmi les terrains ouverts

Le choix se fait un à deux mois avant le début du stage. La liste des choix est publiée sur le site de l’ARS et les internes sont invités à contacter leur encadrant avant le début du stage.

 

Inter-CHU et hors-filières

Les internes inter-CHU sont des internes en Santé Publique (ISP) réalisant un stage hors-subdivision (hors de leur lieu d’internat). Ils choisissent leur stage en surnombre, c’est-à-dire qu’ils ne s’interposent pas dans la liste de choix des ISP parisiens. Il faut donc s’assurer que le stage qu’ils souhaitent réaliser puisse les accueillir en sus d’un ou de deux ISP parisiens (selon les capacités d’accueil initiales du stage).

Les internes hors-filières (HF) sont des internes parisiens issus d’une autre spécialité et qui souhaitent réaliser un stage en santé publique. Ils choisissent leur stage parmi les ISP de leur promotion (c’est-à-dire ayant passé l’ECN la même année), juste après ces derniers quel que soit leur classement à l’ECN. 

Les internes souhaitant réaliser un inter-CHU ou un HF à Paris doivent en informer le SPI et la coordination locale avant les choix, afin que ceux-ci puissent les aider à trouver un stage qui réponde à leurs attentes tout en s’assurant que ce stage puisse les accueillir.

Validation de stage

Validation

La validation de stage s’effectue désormais sur la plateforme SIDES NG. Les différentes étapes à suivre sont les suivantes :

  • L’interne doit tout d’abord déclarer son terrain de stage sur la plateforme SIDES NG.

  • Il complète ensuite son auto-évaluation.

  • Celle-ci est ensuite validée par l’encadrant.

  • Puis l’interne et son encadrant complètent ensemble l’évaluation de stage encadrant/interne.

  • Enfin, la proposition finale de validation est soumise par le responsable du stage.

Afin d’effectuer cette validation, le responsable du stage (titulaire de l’agrément) et l’encadrant doivent avoir accès à SIDES NG :

  • Si le responsable n’est pas inscrit sur SIDES NG, il peut être inscrit par la secrétaire du DES, Valérie Beurton (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Pour cela, il faudra lui faire parvenir par mail le nom, l’établissement et l’adresse mail du responsable du stage.

  • Le responsable de stage doit ensuite déclarer l’encadrant de stage pour qu'il puisse avoir accès à SIDES NG.

 

Invalidation

Il existe deux types d’invalidation : pédagogique et administrative.

  • L’invalidation pédagogique est demandée par l’encadrant de stage s’il considère que les objectifs pédagogiques n’ont pas été remplis durant le stage. Elle est transmise à l’université de rattachement de l’interne qui doit normalement en informer l’ARS, le BDI et la coordination du DES.

  • L’invalidation administrative est prononcée par le BDI. Elle a lieu lorsque le nombre de journées d’absence en stage excède 61. Elle est systématique et aucune exception n’est acceptée. La décision est normalement transmise à l’université de rattachement, à l’ARS et à la coordination du DES.

Rémunération des internes, congés et formation

Rémunération

La rémunération des internes se découpe en 3 parties :

  • le salaire de base ;

  • les indemnités de logement, nourriture et transports ;

  • la rémunération des astreintes et gardes.

La rémunération hors astreintes et gardes est gérée par le BDI pour les stages AP-HP et pour la quasi totalité des stages hors AP-HP. Pour ces derniers, les modalités de rémunération sont définies dans la convention signée lors de l’accueil du premier interne.

Concernant les indemnités de transport, une demande de prise en charge des frais de transport au BDI doit être envoyée à chaque changement de stage. Celle-ci peut-être faite directement par l’interne, ou par le service administratif de la structure selon l’organisation des terrains de stage. Elle doit être accompagnée des pièces justificatives nécessaires selon la demande (photocopie du titre de transport, justificatif de paiement du titre de transport, etc.).

Concernant les inter-CHU, le salaire de base est versé par le CHU d’origine, tandis que les indemnités sont versées par le BDI. La demande de prise en charge des frais de transport doit être accompagnée du justificatif d’affectation dans la subdivision.

Pour les gardes et astreintes, la rémunération est assurée par la structure accueillant l’interne. Elle n’est donc effectuée par le BDI que si le stage a lieu au sein de l’AP-HP.

 

Congés et formation

Chaque interne dispose de 30 jours de congés annuels (jours ouvrables), du 1er novembre au 31 octobre de l’année suivante. Les congés sont posés avec l’accord de l’encadrant du stage.

Par ailleurs, chaque interne dispose de 2 demi-journées de formation par semaine. Celles-ci peuvent prendre différentes formes : cours universitaires (notamment dans le cadre d’un Master), congrès en lien avec la santé publique, autoformation, etc. Les internes sont notamment encouragés à participer au cours mis en place dans le cadre du DES de Santé Publique.

 

Pour toute information auprès du BDI concernant la rémunération, les congés, la prise en charge des frais de transport, merci d'envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Autres événements en lien avec les encadrants

Soirée des encadrants

Une fois par an, en décembre-janvier, la coordination du DES organise une soirée à destination des encadrants. Celle-ci est l’occasion de faire quelques rappels concernant le déroulement de l’internat en santé publique, l’organisation de l’agrément et de l’ouverture des stages, les attentes des internes, etc. C’est aussi un moment privilégié afin que les encadrants puissent poser leurs questions à la coordination et/ou au SPI, qui est également présent.

 

Apéro-débats

Le SPI organise tout au long de l’année des apéros-débats avec des intervenants extérieurs, centrés autour d’un thème particulier. Ceux-ci sont l’occasion pour les encadrants de venir échanger avec les internes de santé publique sur un sujet d’actualité, tout en présentant leur terrain de stage. Si vous êtes intéressé et souhaitez en discuter avec le SPI ou proposer un thème, n’hésitez pas à envoyer un mail à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 

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